TRIBU-CR: guía de facturación electrónica en Costa Rica
TRIBU-CR es el nuevo sistema oficial de Hacienda que, desde octubre de 2025, reemplazó al ATV para los trámites tributarios y la facturación electrónica. Esta guía explica qué es TRIBU-CR, qué cambió para quienes facturan y cómo seguir emitiendo comprobantes 4.4 sin complicaciones.
Última actualización: 21 de agosto de 2026
Si usted factura electrónicamente en Costa Rica, seguramente escuchó que TRIBU-CR reemplazó al ATV. La buena noticia es que el cambio es de plataforma, no de reglas: los comprobantes se siguen emitiendo en la versión 4.4 y con su firma digital. Acá le explicamos, en cristiano, qué es TRIBU-CR, qué cambió y qué debe hacer para seguir al día con Hacienda.
Qué es TRIBU-CR
TRIBU-CR (Transformación Integral del Sistema Tributario) es la plataforma del Ministerio de Hacienda que unifica en un solo lugar los trámites tributarios: inscripción, declaraciones, pagos, consultas y facturación electrónica. Forma parte del proyecto Hacienda Digital y su objetivo es modernizar y concentrar sistemas que antes estaban separados, como el ATV, TRAVI y DeclaraWeb.
Entró en operación el 6 de octubre de 2025. Desde esa fecha, la Oficina Virtual y los trámites de facturación electrónica se gestionan dentro de TRIBU-CR y no en el antiguo portal del ATV.
Qué pasó con el ATV
El ATV (Administración Tributaria Virtual) fue durante años el portal donde los contribuyentes hacían sus trámites y emitían comprobantes con el facturador gratuito de Hacienda. Con la entrada de TRIBU-CR, esas funciones migraron al nuevo sistema: el ATV dejó de ser el portal oficial. Si tenía marcadores o accesos al ATV, ahora el punto de entrada es la Oficina Virtual de TRIBU-CR.
Para entender el papel que jugaba el ATV en la firma de comprobantes, puede leer también nuestra guía sobre la llave criptográfica y el certificado digital.
¿Cambia la factura electrónica con TRIBU-CR?
Esta es la duda más frecuente y la respuesta tranquiliza: el formato del comprobante no cambia. La versión 4.4 sigue siendo el esquema vigente y obligatorio que Hacienda acepta. Lo que cambia es el portal donde se hacen los trámites y se consultan los comprobantes. Es decir:
- Sigue igual: la estructura del XML 4.4, el uso del código CABYS, la firma digital y la retención de 5 años.
- Cambia: el sitio de Hacienda donde inscribe actividades, consulta su situación tributaria y usa el facturador gratuito.
Si emite con un facturador como fivi, en la práctica no nota el cambio de portal: usted llena la factura y el sistema arma el comprobante 4.4, lo firma y lo transmite a Hacienda por usted.
Qué debe hacer usted como emisor
Aunque su facturador se encargue de emitir, hay cosas que le corresponden a usted mantener en orden dentro de TRIBU-CR:
- Su registro al día: confirme que sus actividades económicas estén correctas en TRIBU-CR y su situación tributaria sin pendientes.
- Su firma digital vigente: el certificado con el que se firman los comprobantes no cambia por TRIBU-CR, pero debe estar vigente.
- Recibir las facturas de sus proveedores: como receptor, debe atender el mensaje de receptor para aceptar o rechazar los comprobantes que le emiten.
TicoFactura vs. un facturador dedicado
TRIBU-CR incluye una versión renovada de TicoFactura, el facturador gratuito de Hacienda para emisiones básicas. Sirve si emite poco y no necesita más. Pero si factura seguido, recibe muchas facturas de proveedores o lleva la contabilidad de varias empresas, un sistema dedicado le ahorra tiempo: automatiza la emisión, la recepción y el respaldo, y le muestra la respuesta de Hacienda en tiempo real.
En fivi puede incluso facturar por chat con el asistente de IA, en la plataforma o por Telegram: le pide los datos, busca el cliente y el código CABYS, arma la factura y solo la emite cuando usted confirma.
Cómo fivi le mantiene al día con TRIBU-CR
fivi se conecta a los servicios de Hacienda por usted: arma el comprobante en versión 4.4, lo firma con su certificado (siempre cifrado y protegido), lo transmite y le muestra la respuesta —aceptado o rechazado— al instante. Además recibe automáticamente las facturas de sus proveedores y conserva 5 años de respaldo descargable, el plazo que exige la ley.
- ¿Emprendedor o pyme? Vea fivi para pymes y emita su primera factura el mismo día.
- ¿Contador o despacho? Con fivi para despachos lleva muchas empresas desde una sola cuenta.
- ¿Integra con su e-commerce o ERP? La API de fivi emite y consulta comprobantes desde su propio sistema.
- ¿Viene de otro facturador? La migración a fivi continúa sus consecutivos sin saltos ni duplicados.
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Preguntas frecuentes
¿Qué significa TRIBU-CR?
TRIBU-CR es la Transformación Integral del Sistema Tributario, la plataforma del Ministerio de Hacienda que unifica trámites, declaraciones, pagos y facturación electrónica en un solo lugar. Entró en operación el 6 de octubre de 2025 y reemplazó al ATV y a otros sistemas anteriores.
¿Qué pasó con el ATV?
El ATV (Administración Tributaria Virtual) dejó de ser el sistema oficial: desde el 6 de octubre de 2025 sus funciones migraron a TRIBU-CR, dentro de la nueva Oficina Virtual de Hacienda. Los trámites tributarios y la facturación electrónica ahora se gestionan en TRIBU-CR.
¿Cambió la versión 4.4 de la factura electrónica con TRIBU-CR?
El cambio de plataforma no cambia el formato del comprobante: la versión 4.4 sigue siendo el esquema vigente que Hacienda acepta. Lo que cambia es el portal donde se hacen los trámites y se consultan los comprobantes. Con un facturador como fivi usted emite en 4.4 sin entrar al portal.
¿Tengo que hacer algo en TRIBU-CR si uso un facturador?
Debe mantener su información y actividades económicas al día en TRIBU-CR y conservar su certificado de firma digital vigente. La emisión, el envío a Hacienda y el respaldo los hace su sistema por usted; no necesita entrar al portal para facturar cada venta.
¿TicoFactura sigue existiendo en TRIBU-CR?
Sí. TRIBU-CR incorpora una versión renovada del facturador gratuito TicoFactura para emisiones básicas. Es útil para volúmenes bajos; si factura seguido, recibe facturas de proveedores o lleva varias empresas, conviene un sistema que automatice todo el ciclo.
¿Migro mis comprobantes o consecutivos por el cambio a TRIBU-CR?
El cambio de portal no reinicia sus consecutivos ni borra su historial. Si cambia de facturador aproveche para continuar sus consecutivos sin saltos: en fivi la migración conserva la numeración y el respaldo de 5 años que exige la ley.
Aviso: esta guía es informativa y puede cambiar según las disposiciones de Hacienda. No sustituye asesoría contable o legal para casos particulares.